函授大专毕业档案有3种方式，第一种，把档案转回到生源地，由当地的人事局接管。第二种，也可以把档案继续留存在学校。第三种，就业代理处以及人才交流中心也会接收毕业生的档案。函授档案和其他学历的档案一样，在考公、考编、考研、评职称、落户时是不可缺少的证明材料。
在国企或事业单位工作的，可以将函授档案送到自己单位的人事管理部门，工作人员会将函授档案与个人人事档案合并，继续存放在单位。
人事档案在人才中心的，可以让学校将函授档案邮寄到人事档案存放的人才中心，再去人才中心办理合并存档手续。
所有学历的档案在自己手里的，需要将找有档案管理权限的机构办理档案激活，然后合并存档，存入人才中心。
函授学历之前的档案在学校的，需要将档案邮寄到人才中心，再将函授档案合并存档。
函授学历之前的档案在教育局的，可以将档案转到人才中心，再将函授档案合并存档，教育局一般不帮忙合并档案。
