学籍档案并不属于正式的档案，需要找当地的人才市场办理建档，通过国家录用干部手续，进行录用手续办理，从而建立一份干部档案。
1、入职国家机关：这里指的是事业单位，政府机关不在此列。档案是你定岗升职以及工资定级的依据。
2、各级职称评定：通常根据专业不同，评定不同的专业职称，一般分为，初级、中级、副高和高级职称。职称的评定必须要求档案。一般单位不要求职称的，但通常技术类的工作就会很重视。比如设计院，建筑公司等。
3、落户需要：部分城市要迁入户口，要档案在当地指定机构存放方。
4、公务员：考公务员要审查你的档案，看是否符合要求。
5、部分国企央企或股份公司：有些企业会根据你的档案要了解你是否有不良的记录，从而决定你的是否录用。
6、退休：职工必须有档案才能办理退休。因为办退休要查看各项资料是否吻合，但是如今绝大多数地区退休都不需要审档了。少数审档人员是因为涉及到90年代早期参加工作或更早参加工作的人员有视同缴纳保险的工龄记载。
根据国家相关档案法律条例规定，档案是不可以由个人保管的。
劳动者辞职后，个人档案应当由用人单位转送新单位，没有新单位的转送劳动部门下公共就业服务机构或者设区劳动保障所。
1、档案安置相关规定：
劳动部、国家档案局《企业职工档案管理工作规定》第十八条，企业职工调动、辞职、解除劳动合同或被开除、辞退等，应由职工所在单位在一个月内将其档案转交其新的工作单位或其户口所在地的街道劳动(组织人事)部门。职工被劳教、劳改，原所在单位今后还准备录用的，其档案由原所在单位保管。
2、转递档案应遵守下列规定：
(1)、通过机要交通或派专人送取，不准邮寄或交本人自带。
(2)、对转出的档案，必须按统一规定的“企业职工档案转递通知单”(见附件二)的项目登记，并密封包装。
(3)、对转出的材料，不得扣留或分批转出。
(4)、接收单位收到档案经核对无误后，应在回执上签名盖章，并将回执立即退回。逾期一个月转出单位未收到回执应及时催问，以防丢失。
1、录取通知书
2、入学登记表
3、毕业证明
4、档案专递通知单
5、证书原件
6、有的学校还有报到证
7、历年的成绩单
8、老师评语
9、毕业证明表。
